Глава 5. Работа с запросами.

Глава 5. Работа с запросами.

 

В данной версии программы включен ряд стандартных запросов, позволяющих пользователю быстро, просто и удобно находить интересующую информацию по изделиям и проектам.

Набор запросов находится на вкладке «Данные» и включает в себя:

-выбор изделий, проектов по стоимости;

-выбор изделий, проектов по дате;

-выбор изделий, проектов с заданным отклонением;

-выбор изделий, проектов по видам затрат.

Давайте рассмотрим каждый запрос. Для начала сделаем выбор изделий по стоимости. Для этого перейдём на в «Главную» область выберем вкладку «Данные» выполним команду «Запросы», в открывшемся меню выбираем «Выбор изделий по стоимости». 

Рис.41 Запрос «Выбор изделий по стоимости».

В форме «Выбрать изделие» определим отбор изделий по плановой стоимости в размере менее 200 000 RUB. Нажмем кнопку «Принять» (рис.42).

Рис.42 Форма «Выбрать изделие».

По условиям нашего отбора сформировались данные по изделиям и их стоимости, кроме того, Вы можете увидеть, в какие проекты входят выбранные изделия (рис.43).

Рис.43 Данные запроса.

Далее рассмотрим запрос «Выбор изделий по дате». В форме «Выбрать изделие» мы определяем плановую и фактическую стоимость, выбираем денежную единицу EUR и определяем период датами начала и конца отбора как показано на рис44.

Рис.44 Запрос «Выбор изделий по стоимости».

Если значения дат не определены, то будут выбраны все изделия. Если определилось значение начальной даты, то будут выбраны изделия с датами от начальной даты до дня формирования запроса (сегодняшняя дата). Если определилось значение конечной даты, будут выбраны все изделия до конечной даты выбора. В итоге у нас сформировались данные (рис.45).

Рис.45 Данные запроса.

Запрос «Выбор изделий с заданным отклонением». В форме «Выбрать изделие» установим следующие условие — отобразить изделия, где отрицательное отклонение между плановой себестоимостью и фактической составляет менее 1000 USD (рис.46).

Рис.46 Запрос «Выбор изделий с заданным отклонением».

В итоге у нас сформировались данные (рис.47).

Рис.47 Данные запроса.

Следующий запрос – «Выбор изделий по видам затрат». В форме «Выбрать изделие» определим параметр отбора «Стоимость работ, более 5%». Поясним, часто необходимо понять процентный вклад одного из видов затрат в общую себестоимость. Нажмем кнопку «Принять» (рис.48).

Рис.48 Запрос «Выбор изделий по видам затрат».

В итоге у нас сформировались данные (рис.49).

Рис.49 Данные запроса.

Запросы по проектам формируются аналогичным способом, кроме того Вы заметили, что каждую форму ответа на запрос можно напечатать.

Таким образом, запросы помогают отобрать по определенным критериям изделия или проекты из общего перечня и сделать оперативную оценку полученной информации.

Комментарии закрыты