Глава 4. Создание базы данных по изделиям и проектам. Калькуляция себестоимости изделий, проектов.

Глава 4. Создание базы данных по изделиям и проектам. Калькуляция себестоимости изделий, проектов.

 

Далее создадим согласно с условием изложенных в главе №1 два проекта с изделиями. Для этого в «Главной» области откроем вкладку «Создать» и нажмем кнопку «Создать новый проект». В открывшейся форме заполняем поля и нажимаем кнопку «Принять» (рис.19).

Рос.19. Создание нового проекта.

Добавим в проект «Проект_1» еще и «Изделие№2». Для этого необходимо выделить проект «Проект_1» и нажать кнопку «Добавить новое изделие». В форме заполним поля согласно рис.20.

Рис.20 Добавление в проект «Изделие№2».

Кроме того, создадим проект «Проект_2» с изделием «Изделие№3». В итоге должен получиться следующий вид (рис. 21).

Рис.21 Создание проекта «Проект_2».

В результате ввода данных по проекту, изделию может возникнуть вопрос — зачем повторно заполнять поле «Организация:», «Должность:» и «Фамилия И.», если это один проект? Ответ прост — в проект могут входить продукты или изделия, созданные отдельными подразделениями.

Теперь перейдем к рассмотрению «Рабочей» области, в которой размещены открытые документы новых изделий, в частности «Изделие№1».

Как видно из рис. 22 новый документ изделия состоит из трех частей. «Реквизитная табличная часть» формируется автоматически по ранее введенным данным при создании нового проекта или добавления нового изделия. Кроме того, в «Реквизитной табличной части» допускается редактирование и пересохранения трех полей – «Организация», «Дата создания» и «Исполнитель».

«Итоговая табличная часть» пока не заполнена, она заполняется после проведения итоговых расчетов автоматически.

«Основная табличная часть». Рассмотрим ее более подробно. Раннее мы описали из каких видов затрат сформированы наши изделия в главе№1, теперь сформируем это в новом документе изделие «Изделие№1».

Начнем с материалов — нажмем кнопку «Добавить материал». В открывшемся окне выберем лист «Материалы_1.1» и нажмем кнопку «Принять». В форме «Выбрать материалы» в столбце «Выбрать» левой кнопкой мыши нажимаем иконку в ячейки напротив нужного материала. Нажимаем кнопку «Принять». (рис. 23.)

Рис. 22. Структура документа нового изделия.

 

Далее выбираем согласно нашему заданию материалы из листов «Материалы_1.2» и «Материалы_2.1». В итоге «Основная табличная часть» должна иметь следующий вид (рис. 24).

Рис.24. Данные по материалам в изделие «Изделие№1».

Данные столбцов «Наименование вида затрат», «Единица измерения», «Цена» и «Код» заполняются при выборе перечня затрат. «Код» создан с целью фильтрации данных по видам затрат при большом количестве записей. Данные в столбцы «Плановый расход» и «Фактический расход» вносит пользователь, остальные столбцы расчетные и формируются автоматически.

Далее добавляем перечень работ, путем нажатия кнопки «Выбрать виды работ». В открывшемся окне выберем лист «Работы_1.1» и нажмем кнопку «Принять». Выбираем нужные виды работ и нажимаем кнопку «Принять» как показано на рис.25.

Рис.25 Выбор работ.

И на конец добавим косвенные затраты. Нажимаем кнопку «Выбрать косвенные затраты». В открывшемся окне выберем лист «Косвенные затраты_1.1» и нажмем кнопку «Принять». Выберем перечень косвенных затрат согласно рис.26.

Рис.26. Выбор косвенных затрат.

 

В итоге «Основная табличная часть» «Изделие№1» будет иметь вид как показано на рис. 27.

Рис.27. «Основная табличная часть». «Изделие№1».

Давайте сформируем остальные изделия «Изделие№2» и «Изделие№3». Попробуйте сделать это самостоятельно по аналогии с формированием изделия «Изделие№1» согласно рис.28.

Рис.28. Затраты «Изделие№2», «Изделие№3».

Определим плановый расход по различным видам затрат на единицу изделия «Изделие№1» Плановый расход — расход, который может быть получен опытным путем (проведением мероприятий по нормированию и т.д.).

Давайте проставим данные согласно рис.29.

Рис.29. Показатели планового расхода «Изделие№1».

Вы заметили, что цена затрат имеет разную денежную единицу, это мы сделали специально раннее (возможность использования различных денежных единиц в расчетах, а также оперативность перерасчета).

Далее проведем калькуляцию плановой себестоимости «Изделия№1».

Определим для начала денежную единицу в которой будут произведены расчеты. Это можно сделать следующим образом, на панели инструментов выбираем нужную нам денежную единицу и нажимаем кнопку «Рассчитать себестоимость». (рис.30).

Рис.30 Выбор денежной единицы.

Далее нажмем кнопку «Рассчитать себестоимость» (рис.31).

Рис.31 Расчет себестоимости.

В итоге в столбцах «Плановая стоимость» и «Разница» сформировались данные, в первом случае это произведение данных планового расхода и цены единицы затрат, во втором случае это разница планового и фактического расхода, и так как фактический расход не определен, следовательно, разница равна нулю. Кроме того, Вы видите, что расчет произведен в выбранной денежной единице — RUB. (рис.32).

Рис.32 Данные расчета себестоимости.

В «Итоговой табличной части» также сформировались итоговые данные(рис.33).

Рис.33 Итоговая табличная часть.

Подводя промежуточные итоги, мы произвели калькуляцию себестоимости изделия «Изделие№1» по плановым значениям. Теперь давайте сохраним наши расчеты, нажав кнопку «Сохранить». И произведем калькуляцию для оставшихся изделий. Для изделия «Изделие№2» выберем денежную единицу EUR, для изделия «Изделие№3» USD.

Заполним плановые показатели и рассчитаем, как показано на рис. 34.

Рис.34 Расчет себестоимости для изделий «Изделие№2», «Изделие№3».

После проведенных расчетов, на данном этапе уже программа позволяет перейти к части решения задачи, по оценке безубыточности предприятия по плановым показателям. Но чтобы не возвращаться давайте рассмотрим расчеты по фактическим данным.

Под фактическими данными мы будем понимать данные, полученные при контрольных замерах затрат.

Давайте определим фактические данные по затратам для изделия «Изделие№1» и произведем расчет себестоимости как показано на рис.35.

Рис.35 Расчет по фактическим данным.

Ряд фактических затрат имеет отличные от плановых затрат значения, как в сторону увеличения, так и в сторону снижения. В столбце «Разница» отображена разница в денежном эквиваленте. Полученные данные позволяют на данном этапе увидеть перерасход или наоборот экономию, и в какую сумму данная разница обходится. Тем самым помогая руководителю оперативно реагировать на отличные показатели.

Произведем калькуляцию при фактическом данных для остальных изделий как показано на рис.36.

Рис.36 Расчет по фактическим данным «Изделие№2», «Изделие№3».

Кроме того, в форме «Изделие» реализована возможность печатать две формы:

«Общая форма»«Основная табличная часть»;

«Итоговая форма» — данные «Итоговой табличной части» и данные «Реквизитной табличной части» (рис37).

Рис.37 Команда «Печать».

Есть еще одна команда, которая не рассматривалась раннее — это «Перенос слов». Данной командой можно воспользоваться перед печатью «Основной формы». В случае длинной записи в столбце «Наименование вида затрат». Для этого необходимо выделить левой кнопкой мыши нужную ячейку и нажать кнопку «Перенос слов» (рис.38)

Рис.38 «Перенос слов».

Далее рассмотрим порядок расчета всего проекта. Для калькуляции себестоимости проекта в «Главной» области необходимо перейти на вкладку «Данные» и нажать кнопку «Стоимость проекта». В открывшейся форме «Проекты» выберем, например, проект «Проект_1». Ниже Вы можете выбрать показатель стоимости, так как у нас себестоимость продуктов рассчитана с плановой нормой и фактической, то оставим выбор за двумя показателями. Также можно выбрать денежную единицу, мы выбрали RUB. Нажмем кнопку «Принять». Как Вы уже заметили расчет можно производить, используя любую денежную единицу на любом этапе расчетов (рис.39).

Рис.39 Выбор проекта.

 

В результате мы получили себестоимость проекта. Данную форму можно распечатать, нажав кнопку «Печать» (Рис.40).

Рис.40 Данные по себестоимости проекта.

На данный момент мы создали базу видов затрат, изделий и проектов. Произвели калькуляцию себестоимости изделий, проекта при плановой и фактической норме расходования.  Увидели отклонения в нормах расходования, которые помогут нам в дальнейшем принять верное решение на данном этапе управления производством и оценке переменных затрат.

 

 

 

Комментарии закрыты