Глава 7. Экспорт, импорт и обновление данных.

Глава 7. Экспорт, импорт и обновление данных.

 

В данной главе мы рассмотрим более подробно выполнение команд «Экспорт данных», «Загрузка данных» (импорт) и «Обновление данных».

Начнем с команды «Экспорт данных». Данная команда используется в форме «данных видов ресурсов» и форме «расчета изделия». Сразу оговорим, что экспорт и импорт данных в данной версии программы будет осуществляться через файлы MS EXEL. Давайте откроем Изделие №1. Нажмем кнопку «Экспорт данных». Далее форме «сохранить» Вы определите название файла и место его расположения.

Рис 62. Создание файла xls.

Как видите данные Изделие№1 сохранились в файле «экспорт.xls».
Далее рассмотрим команду «Загрузка данных». Данной командой можно воспользоваться в формах «лист материалов», «лист работ», «лист косвенных затрат» и «лист постоянных затрат». Рассмотрим на примере использования листа материалов для этого создадим в Группе материалов_2 новый лист материалов, обзовём его Материалы_2.2

Рис.62.1. Материалы_2.2

Оставим лист пустым, заполнять не будем. Создадим файл с данными для импорта данных обзовем его «импорт». Расширение файла должно быть xls.

Рис.63 Файл с данными

Немного требований о формате заполняемых полей. Первый столбец с наименованием материалов
должен иметь текстовый формат, второй столбец – формат «дата», столбец с данными единиц измерения – формат текстовый, цена единицы столбец — формат числовой, и денежные единицы формат текстовый, денежные единицы должны быть записаны в соответствии с тем как они отображены в программе, а именно

Далее нажимаем кнопку «Загрузить данные», выбираем наш файл «импорт.xls» И получаем следующий вид.

Рис.64 Загрузка данных.

Далее рассмотрим команду «Обновить данные». Данная команда используется в формах «лист материалов», «лист работ» и «лист косвенных затрат». Данная команда очень удобная и эффективная. Создана с целью перерасчета данных всех изделий во всех проектах при изменении цены и денежной единицы вида ресурса.
Для этого давайте предположим, что у нас изменилась цена Материал_1.11, данный материал у нас присутствует во всех трех ранее созданных изделиях в двух проектов. На данный момент данный материал стоит одна шт. 130 EUR.

Рис.65 Материал_1.11

Изменим стоимость на 150 EUR. И нажмем кнопку «Обновить данные».

Рис.66. Обновить данные.

Далее выбираем изделия, в которых надо изменить данные, если вы знаете точно, где надо изменить данные то выбирает, если нет, можно выбрать все изделия, изменения коснутся только в тех изделиях, где присутствует данный материал.

Рис.67. Выбрать изделия.

Вы можете открыть все три изделия и увидеть изменения в расчетах. Несколько важных моментов, первое – в листе видов затрат в нашем случае материалы, в данных не должно быть материалов с одинаковыми названиями, так как получаться при обновлении не точные результаты, второе при обновлении данных изделия должны быть закрыты, в ином случае после обновления их надо будет пере открыть.

Рис. 68 Изделия после обновления.

Таким образом, мы рассмотрели все аспекты работы программного продукта «Prime Cost» данной версии. Показали, как с помощью данного продукта без особых усилий создать базу данных по видам затрат, по изделиям и проектам со сформированными показателями себестоимости. Пользоваться удобным набором запросов. Проводить анализ безубыточности предприятия, который поможет принять руководителю верное и своевременное решение при предварительной оценке и управлением предприятием.

Комментарии закрыты